Công nghệ

10 Quy tắc về PR nhanh và dễ dàng

Đối với các công ty mới thành lập với ngân sách nhỏ, thu được lợi thế cho doanh nghiệp mới của bạn hoặc một sản phẩm mới thông qua quảng cáo là một thử thách đầy thử thách và mạo hiểm. Một khi ngân sách ban đầu đã qua, hiếm có cơ hội thứ hai.

Một chiến lược quan hệ công chúng tốt là một sự thay thế cho quảng cáo. PR hiệu quả là một cách hiệu quả về mặt chi phí để có được sự phơi bày về mặt biên tập cho sản phẩm của bạn, thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng, tạo ra nhiều doanh thu hơn và xây dựng một thương hiệu tuyệt vời.

Điều gì khiến PR trở nên mạnh mẽ?

Trong một từ: uy tín.

Mọi người thường xuyên nhìn thấy thông qua quảng cáo, nhưng một sản phẩm được đề cập trong báo cáo hoặc câu chuyện về tính năng in cho phép nó xác nhận thụ động và quảng cáo uy tín của bên thứ ba chỉ không thể mua.

Một bản báo cáo thực sự có nhiều khả năng đưa người ta hành động hơn là quảng cáo thông thường, và một chiến lược quan hệ công chúng tốt là cách để các phương tiện truyền thông tìm kiếm bạn.

Làm thế nào bạn có thể làm cho quá trình PR làm việc cho bạn? Hãy để tôi hướng dẫn bạn qua 10 quy tắc bạn cần để tạo ra một kế hoạch PR hiệu quả để cung cấp cho sản phẩm của bạn lợi thế cạnh tranh trong thị trường của bạn:

  1. Biết thị trường của bạn. Cụ thể hơn bạn có thể biết về cộng đồng nào nên sử dụng sản phẩm của bạn, bạn sẽ dễ dàng xác định phương tiện nào bạn cần phải làm việc. Hãy hẹp trong mục tiêu của bạn, nhận ra rằng không có sản phẩm nào có thể phân chia 100 phần trăm thị phần, cũng không cần để thành công.
  2. Xác định lợi ích của sản phẩm có liên quan đến thị trường của bạn. Các tính năng không quan trọng như những gì sản phẩm của bạn làm cho khách hàng tiềm năng của bạn. Hãy nhớ rằng, ở giai đoạn này, bạn đang cố gắng bán sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cho giới truyền thông để câu chuyện của bạn sẽ được xuất bản. Hãy cho họ biết những lợi ích và cho họ thấy những con số để chứng minh rằng sản phẩm của bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc của người dùng - hoặc kiếm tiền.
  3. Thiết lập sản phẩm của bạn là duy nhất. Điều quan trọng là có thể chứng minh sản phẩm của bạn "x lần" nhanh hơn, sạch hơn hoặc tiết kiệm chi phí hơn so với tiêu chuẩn sản phẩm hoặc ngành của đối thủ cạnh tranh của bạn. Những lợi thế cụ thể và được chứng minh đó sẽ cung cấp cho các phương tiện truyền thông cụ thể bằng chứng để giới thiệu sản phẩm của bạn qua bất kỳ người nào khác.
  4. Nguồn và sử dụng lời chứng thực. Tất cả những điều khác đều công bằng, lời chứng thực là một trong những cách mạnh mẽ nhất để nâng cao độ tin cậy của bất kỳ mẩu quảng cáo nào. Điều này cũng đúng cho phần biên tập của bạn. Sự khác biệt chính sẽ là cách trình bày lời chứng thực. Trong một số phần quảng cáo bạn có thể nhận được đi với một người có tên là "C. K." từ Omaha người nói rằng vật dụng của bạn là "tuyệt vời." Tuy nhiên, một bài biên tập cần phải được về một lợi ích mục tiêu.
  5. Nhắm mục tiêu các phương tiện được sử dụng bởi thị trường mục tiêu của bạn. Tìm hiểu phương tiện truyền thông mà thị trường mục tiêu của bạn thường đọc, xem hoặc lắng nghe.Trong nhiều trường hợp, bạn sẽ có thể xác định các tạp chí hoặc chương trình cụ thể cho ngành mà bạn đang nhắm mục tiêu. Nếu không rõ ràng, bạn có thể cần phải làm một số nghiên cứu để tìm ra phương tiện truyền thông được nhìn thấy hay đọc nhất bởi thị trường mục tiêu của bạn. Bạn có thể lấy thông tin này từ SRDS và bất kỳ thư mục nào của Bacon. Các loại ấn phẩm này phác thảo các báo, tạp chí, bản tin, phát thanh, truyền hình sẵn có theo địa phương và các nhóm sở thích đặc biệt. Họ cũng cung cấp tên và thông tin liên lạc cho các biên tập viên chủ chốt.
  6. Chuẩn bị thông cáo báo chí của bạn để được in theo nguyên bản. Bắt đầu phát hành với một tiêu đề tuyệt vời và đảm bảo rằng nó cũng theo các hướng dẫn kiểu AP để phóng viên có thể (nếu có) chọn và cắt bản sao của bạn cho nhu cầu câu chuyện của họ. Đoạn đầu tiên của bạn không được nhiều hơn 25 từ và cần cả hai giải thích tiêu đề và tóm tắt câu chuyện. Các nhà báo dành trung bình bảy giây "tốc độ đọc" hàng trăm bản tin họ nhận được mỗi ngày, vì vậy 25 từ đầu tiên là quan trọng. Và nhớ để giữ cho bài viết của bạn đến một trang hoặc ít hơn.
  7. Bán bản phát hành của bạn. Gọi điện thoại cho người có tên trong hướng dẫn truyền thông. Hãy cho họ biết bạn có một câu chuyện mà có thể họ quan tâm và độc giả của họ. Cung cấp cho họ tiêu đề và đoạn đầu tiên. Họ sẽ đưa ra quyết định ở đó dù họ có thích hay không. "Có" hoặc "có thể" có nghĩa là "gửi cho tôi một fax hoặc email có thêm thông tin." Sau đó, chuyển tiếp ngay lập tức đánh dấu sự chú ý của họ. Kiếm được quyền theo dõi bằng cách hỏi xem bạn có thể gọi lại vào ngày hôm sau hoặc vào một thời gian cụ thể khác, tùy thuộc vào ngày xuất bản.
  8. Theo dõi. Gọi cho người liên hệ của bạn khi bạn nói bạn sẽ xác nhận xem họ có nhận được thông tin bạn đã gửi và cung cấp để cung cấp thêm thông tin nếu cần.
  9. Giữ liên lạc. Nhưng đừng quá căng thẳng. Nếu câu chuyện có giá trị, nó sẽ bán chính nó. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp liên lạc của bạn với sự tiện lợi của nhiều thông tin. Đây cũng là một cách tốt để đảm bảo thông cáo báo chí của bạn được xem lần thứ hai.
  10. Sử dụng một bức ảnh. Một bức ảnh có thể bán một ngàn chữ. Phương tiện truyền thông hàng ngày có ý thức về ảnh hơn bao giờ hết và quan tâm đến hình ảnh hơn so với các tạp chí quan tâm đặc biệt hàng tháng hoặc các tạp chí thương mại. Những ấn phẩm này thường chỉ quan tâm đến một bức ảnh nếu nó giáo dục hoặc thông báo cho người đọc.

Các bước này có đảm bảo công bố, phát sóng và thành công? Không.

Nhưng bằng cách theo dõi họ, bạn sẽ tăng cơ hội thành công ngay lập tức và bạn cũng sẽ bắt đầu xây dựng các mối quan hệ truyền thông tốt cần thiết cho tương lai. Bạn cũng sẽ cung cấp cho sản phẩm của bạn một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường truyền thông, trong khi bất kỳ kết quả bạn đạt được từ "báo chí tự do" sẽ có hiệu quả hơn.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm để bắt đầu chương trình PR của riêng bạn, chỉ cần làm theo các bước. Sau đó, bạn có thể làm việc để áp dụng các nỗ lực "off-line" của mình vào không gian trực tuyến - một chiến lược có thể thúc đẩy thông điệp của bạn bằng nhiều cách mà phương tiện truyền thông đơn giản không thể.